國家檔案局第10號令----企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

序號

歸 檔 范 圍

保管期限

1

本企業(yè)設立、變更、解散過(guò)程文件材料

1.1

本企業(yè)籌辦和設立的申請文件材料、政府相關(guān)部門(mén)批準設立本企業(yè)的相關(guān)文件材料

永久

1.2

本企業(yè)設立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本

永久

1.4

企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料

永久

2

本企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、股東會(huì )構成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、股東會(huì )構成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議

永久

2.2

董事會(huì )、監事會(huì )、股東代表大會(huì )會(huì )議形成的文件材料

2.2.1

會(huì )議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話(huà)、總結、紀要、討論通過(guò)的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過(guò)的文件材料

10年

2.3

董事、監事、股東履職和維護權益過(guò)程形成的文件材料

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料

3.1

國有資產(chǎn)管理部門(mén)對本企業(yè)國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國有組織或機構資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認文件材料

永久

3.3

本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴股、股權變更等文件材料

3.3.1

上市輔導和準備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評估報告、審計報告、承銷(xiāo)商出具的核查意見(jiàn)，股票發(fā)行上市輔導匯總報告、發(fā)行人律師意見(jiàn)書(shū)，律師工作報告、股東大會(huì )決議、董事會(huì )通過(guò)的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書(shū)、招股說(shuō)明書(shū)及發(fā)行公告（含財務(wù)報告、盈利預測報告）

永久

3.3.1.2

與中介機構簽訂的上市輔導協(xié)議、盡職調查材料

30年

3.3.2

發(fā)行申請書(shū)、證監會(huì )核準文件材料、審核過(guò)程中提出的審核反饋意見(jiàn)

永久

3.3.3

股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價(jià)分析報告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書(shū)、上市公告書(shū)、確定股票掛牌簡(jiǎn)稱(chēng)的函

永久

3.3.5

股票首次發(fā)行過(guò)程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項

永久

3.3.5.2

一般事項

30年

3.3.6

股票增發(fā)、配股文件材料

永久

3.3.7

增資擴股文件材料

永久

3.3.8

股權轉讓文件材料

永久

3.3.9

債權融資文件材料

永久

3.4

本企業(yè)股東、股權登記文件材料

永久

3.5

本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項

永久

3.5.2

一般事項

30年

4

本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料

4.1

資產(chǎn)權屬證明文件材料

4.1.1

本企業(yè)土地、房屋、基礎設施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業(yè)擁有的商標權、專(zhuān)利權、著(zhù)作權、計算機軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權創(chuàng )造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料

永久

4.1.3

本企業(yè)特許經(jīng)營(yíng)權證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料

永久

4.1.4

本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權屬文件材料

永久

4.1.5

本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權權屬文件材料

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權轉讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷(xiāo)等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權變動(dòng)所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業(yè)其他債權、債務(wù)登記文件材料

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境內、外投資文件材料

4.4.1

投資企業(yè)董事會(huì )、股東會(huì )文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權證、轉讓協(xié)議等股權管理文件材料

永久

4.4.2

本企業(yè)在并購、參股、股權受讓、基金業(yè)務(wù)及債權型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議文件材料

5.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話(huà)、總結、紀要、討論通過(guò)的文件材料，參加人員名單

永久

5.2

討論未通過(guò)的文件材料

10年

6

本企業(yè)召開(kāi)的工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議的文件材料

6.1

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話(huà)、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡(jiǎn)報

10年

7

本企業(yè)承辦的大型展覽會(huì )、博覽會(huì )、論壇、學(xué)術(shù)會(huì )議、國際性會(huì )議的文件材料

7.1

請示、批復、申辦和籌辦組委會(huì )組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話(huà)，會(huì )徽設計、簡(jiǎn)報、新聞報道

永久

7.2

代表發(fā)言、經(jīng)驗交流

30年

7.3

委員會(huì )、分會(huì )會(huì )議和學(xué)術(shù)會(huì )議的討論記錄，會(huì )議代表登記表、接待安排

30年

8

有關(guān)機關(guān)和上級主管部門(mén)領(lǐng)導、社會(huì )知名人士檢查、視察、調研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企業(yè)向有關(guān)機關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機關(guān)、上級主管單位批復、批示

9.1

重要事項

永久

9.2

一般事項、無(wú)批復重要事項

30年

9.3

無(wú)批復的一般事項

10年

10

本企業(yè)收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構制發(fā)的文件材料

10.1

涉及本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要事項和其他重要事項的文件材料

永久

10.2

與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作有關(guān)的一般性文件材料

10年

11

本企業(yè)與金融機構、中介機構及其他組織和個(gè)人來(lái)往文件材料

11.1

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業(yè)務(wù)往來(lái)的文件材料

11.1.1

重要事項

永久

11.1.2

一般事項

30年

11.2

本企業(yè)非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與會(huì )計、審計、法律事務(wù)所等機構往來(lái)文件材料

11.2.1

重要事項

永久

11.2.2

一般事項

30年

11.3

本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機構業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料

永久

11.4

本企業(yè)與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料

11.4.1

本企業(yè)簽署的戰略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議

永久

11.4.2

本企業(yè)簽署的長(cháng)期合同或協(xié)議及其補充件

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補充件

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企業(yè)對其他單位或個(gè)人的資信調查、客戶(hù)管理等文件材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項

永久

11.6.2

一般事項

30年

12

直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料

12.1

重大問(wèn)題

永久

12.2

一般性問(wèn)題

30年

13

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、建設項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品與服務(wù)銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)管理、客戶(hù)信息、信譽(yù)、統計等管理工作文件材料

13.1

經(jīng)營(yíng)計劃、決策文件材料

13.1.1

本企業(yè)中長(cháng)期規劃、綱要，重要的經(jīng)營(yíng)決策文件材料

永久

13.1.2

本企業(yè)年度計劃、任務(wù)目標、總結、統計文件材料

永久

13.1.3

本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結、統計文件材料

10年

13.1.4

本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)、業(yè)績(jì)考核評價(jià)文件材料

30年

13.2

建設項目工作文件材料

13.2.1

建設項目工作規劃、計劃、總結等文件材料

永久

13.2.2

建設項目工作制度、辦法、規定等文件材料

永久

13.2.3

項目前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料

永久

13.2.4

項目檢查、竣工驗收、重要的專(zhuān)項報告、審批意見(jiàn)

永久

13.3

企業(yè)管理文件材料

13.3.1

企業(yè)管理規劃、計劃、總結、實(shí)施方案、制度、規定、辦法等

永久

13.3.2

企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗收文件材料

30年

13.4

資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料

13.4.1

資本經(jīng)營(yíng)工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等

永久

13.4.2

資本經(jīng)營(yíng)工作通知、紀要、記錄、調研報告

30年

13.5

財務(wù)工作文件材料

13.5.1

財務(wù)管理制度、規定、辦法、總結

永久

13.5.2

財務(wù)管理工作計劃、報告、通知

30年

13.5.3

固定資產(chǎn)新增、報廢、調撥文件材料

30年

13.5.4

生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價(jià)格管理、會(huì )計管理文件材料

永久

13.5.6

本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久

13.5.7

本企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈虧情況報告、報表

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企業(yè)財務(wù)預、決算報告

永久

13.6

物資管理文件材料

13.6.1

物資管理工作制度、規定、辦法

永久

13.6.2

物資臺賬、統計報表

30年

13.6.3

物資分配計劃、記錄

10年

13.6.4

物資采購審批手續、招投標文件材料、合同、協(xié)議、來(lái)往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1

重要物資的

30年

13.6.4.2

一般物資的

10年

13.7

產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料

13.7.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規劃、計劃、總結等

永久

13.7.2

產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規定等

永久

13.7.3

調查研究文件材料

13.7.3.1

產(chǎn)品與服務(wù)市場(chǎng)調查、技術(shù)調查、考察、預測報告、調研綜合報告

10年

13.7.3.2

產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告，市場(chǎng)需求分析報告、收益預測分析報告

30年

13.7.4

產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料

13.7.4.1

產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同等

永久

13.7.4.2

專(zhuān)題分析報告、專(zhuān)題會(huì )議紀要

30年

13.7.4.3

研制或開(kāi)發(fā)計劃、方案及方案論證報告

30年

13.7.5

階段評審文件材料

30年

13.8

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)

13.8.1

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作總結、制度，營(yíng)銷(xiāo)組織、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )建設、境外市場(chǎng)拓展、品牌建設等文件材料

永久

13.8.2

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作規劃、計劃等

30年

13.8.3

產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會(huì )、市場(chǎng)分析和用戶(hù)調查文件材料

30年

13.8.4

產(chǎn)品市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷(xiāo)宣傳等文件材料

30年

13.8.5

業(yè)務(wù)開(kāi)辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料

永久

13.9

銷(xiāo)售管理文件材料

13.9.1

銷(xiāo)售管理制度、規定、辦法，銷(xiāo)售合同、協(xié)議、函件

永久

13.9.2

售后服務(wù)文件材料

30年

13.10

客戶(hù)信息及資信調查文件材料

13.10.1

重要客戶(hù)的

永久

13.10.2

一般客戶(hù)的

30年

13.11

企業(yè)認證、達標等活動(dòng)的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)方面的文件材料

永久

13.12

企業(yè)形象宣傳文件材料

永久

13.13

統計工作文件材料

13.13.1

統計工作制度、規定、辦法,綜合性統計報表

永久

13.13.2

生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表

永久

13.13.3

一般性統計分析文件材料

30年

14

本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書(shū)情報等管理工作文件材料

14.1

生產(chǎn)組織工作文件材料

14.1.1

生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結等

永久

14.1.2

生產(chǎn)組織工作規劃、計劃、報告

30年

14.1.3

生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執行及調度工作文件材料

10年

14.1.4

生產(chǎn)調度會(huì )議記錄

30年

14.1.5

生產(chǎn)活動(dòng)分析文件材料

10年

14.2

質(zhì)量管理工作文件材料

14.2.1

質(zhì)量工作條例、制度、規定、總結，質(zhì)量體系建設、運行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng )優(yōu)獲獎證書(shū)

永久

14.2.2

質(zhì)量工作規劃、計劃、措施

30年

14.2.3

產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料

30年

14.2.4

全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認證、檢查、評比文件材料

永久

14.2.6

產(chǎn)品召回、理賠等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

14.3.1

能源管理工作規定、總結

永久

14.3.2

能源管理計劃、統計報表，能源消耗定額管理文件材料

30年

14.3.3

節能工作文件材料

30年

14.4

設備儀器管理工作文件材料

14.4.1

設備儀器管理工作制度、規定、辦法、總結等

永久

14.4.2

設備儀器管理工作規劃、計劃等

30年

14.5

安全生產(chǎn)工作文件材料

14.5.1

安全技術(shù)管理制度、辦法、總結，自然災害、生產(chǎn)安全事故搶救、調查、處理文件材料

永久

14.5.2

安全技術(shù)管理規劃、計劃、通報、會(huì )議記錄、安全體系建設文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、應急演練活動(dòng)文件材料

10年

14.6

環(huán)境保護工作文件材料

14.6.1

環(huán)境保護工作制度、總結，環(huán)保調查、監測、分析文件材料

永久

14.6.2

環(huán)境保護工作規劃、計劃

30年

14.6.3

環(huán)境影響評價(jià)書(shū)、環(huán)保污染防治措施、總結、報告，污染事故搶救、調查、處理文件材料

永久

14.7

計量管理工作文件材料

14.7.1

計量工作制度、規定、辦法、總結等

永久

14.7.2

計量工作規劃、計劃等

30年

14.7.3

計量設備、儀器、器具定期檢查記錄

10年

14.8

科技管理工作

14.8.1

科技管理工作制度、總結，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料

永久

14.8.2

科技發(fā)展規劃、計劃、辦法等

30年

14.8.3

技術(shù)革新與合理化建議文件材料

10年

14.8.4

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

14.9.1

企業(yè)信息化管理制度、總結等文件材料

永久

14.9.2

信息化發(fā)展規劃、計劃、辦法等

30年

14.9.3

企業(yè)信息化總體設計方案，信息系統設計、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評審文件材料

30年

14.9.4

信息系統運行維護、數據管理、安全保密等的方案、記錄、報告

30年

14.10

標準管理工作文件材料

14.10.1

標準工作制度、規定、辦法、總結，企業(yè)基礎標準、技術(shù)規范、管理標準、工作標準、生產(chǎn)技術(shù)規范編寫(xiě)、評審、發(fā)布文件材料

永久

14.10.2

標準工作規劃、計劃等

30年

14.11

圖書(shū)、情報工作文件材料

14.11.1

圖書(shū)、情報工作制度、規定、辦法、總結

永久

14.11.2

圖書(shū)、情報工作規劃、計劃等

30年

15

本企業(yè)組織機構設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪(fǎng)、法律、外事、風(fēng)險管理、內控與審計、社會(huì )責任、基本建設管理等管理工作文件材料

15.1

本企業(yè)組織機構設置、撤并、名稱(chēng)變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

15.2

人力資源管理工作文件材料

15.2.1

人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等

永久

15.2.2

企業(yè)人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱(chēng)評聘等方面文件材料

永久

15.2.4

老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料

永久

15.2.5

企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料

永久

15.2.6

企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同

永久

15.2.7

企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

15.2.7.1

本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的

永久

15.2.7.2

其他表彰、獎勵的

30年

15.2.8

對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料

15.2.8.1

受到警告（不含）以上處分的

永久

15.2.8.2

受到警告處分的

30年

15.2.9

本企業(yè)人員參加社會(huì )保障、醫療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動(dòng)保護、職業(yè)安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料

永久

15.2.10

企業(yè)職工培訓工作文件材料

15.2.10.1

重要的

30年

15.2.10.2

一般的

10年

15.2.11

職工調動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根

永久

15.2.12

職工名冊

永久

15.3

文秘、機要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1

文秘、機要、檔案、保密工作制度、規定、辦法、總結等文件材料

永久

15.3.2

文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃文件材料

30年

15.3.3

檔案開(kāi)發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷(xiāo)毀清冊

永久

15.3.4

保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料

30年

15.3.5

保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料

30年

15.4

安全保衛工作

15.4.1

安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等

30年

15.4.2

保衛部門(mén)的安全檢查、調查方案、記錄、通報

30年

15.4.3

自然災害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

綜合治理工作文件材料

15.5.1

重要事項

永久

15.5.2

一般事項

30年

15.6

信訪(fǎng)工作文件材料

15.6.1

重要事項

永久

15.6.2

一般事項

30年

15.7

法律工作文件材料

15.7.1

五年普法規劃、年度計劃、規章、制度、辦法等

30年

15.7.2

法院判決書(shū)、調解書(shū)等訴訟和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事務(wù)工作文件材料

30年

15.7.4

案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務(wù)中結論性材料

永久

15.7.5

案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務(wù)中調查、協(xié)調過(guò)程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

15.8.1

國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì )談?dòng)涗?、紀要等

永久

15.8.2

出訪(fǎng)考察、參加國際會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)等外事活動(dòng)、出訪(fǎng)審批文件材料

永久

15.8.3

產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料

30年

15.9

風(fēng)險管理、內控、審計工作文件材料

15.9.1

風(fēng)險管理、內控、審計工作制度、總結，審計意見(jiàn)、審計報告、專(zhuān)項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料

永久

15.9.2

風(fēng)險管理、內控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等

30年

15.9.3

內部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過(guò)程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設文件材料

30年

15.10

社會(huì )責任工作文件材料

15.10.1

本企業(yè)社會(huì )責任報告

永久

15.10.2

參與和投入社會(huì )公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料

永久

15.10.3

賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料

永久

15.11

本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書(shū)、報、刊等出版物

永久

15.12

本企業(yè)編制的簡(jiǎn)報、工作信息

30年

15.13

本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等

10年

15.14

基本建設管理文件材料

15.14.1

基本建設工作管理制度、規定、辦法、總結

永久

15.14.2

基本建設工作規劃、計劃，專(zhuān)項工作通知等文件材料

30年

16

本企業(yè)黨、團、工會(huì )等黨群工作文件材料

16.1

企業(yè)黨員代表大會(huì )、職工代表大會(huì )、共青團代表大會(huì )

16.1.1

請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話(huà)、選舉結果、會(huì )議記錄、討論通過(guò)的文件、決議、紀要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大會(huì )發(fā)言、交流、會(huì )議簡(jiǎn)報

10年

16.1.3

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作安排、總結等文件材料

10年

16.1.4

討論未通過(guò)的文件材料

10年

16.2

黨委會(huì )、黨委常委會(huì )、工會(huì )委員會(huì )、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )、共青團常委（擴大）會(huì )，黨群機關(guān)辦公會(huì )會(huì )議文件材料

16.2.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話(huà)、總結、紀要、討論通過(guò)的文件、參加人員名單

永久

16.2.2

討論未通過(guò)的文件材料

10年

16.3

黨務(wù)綜合性工作

16.3.1

各項條例、規章制度、辦法，工作計劃、總結，“三重一大”等重要專(zhuān)項活動(dòng)工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務(wù)工作大事記等

永久

16.3.2

情況反映、工作簡(jiǎn)報及一般文件材料

30年

16.4

組織工作

16.4.1

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

永久

16.4.2

入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

16.4.3

黨委(黨組)組織工作規章制度

永久

16.4.4

黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知

永久

16.4.5

黨費收支文件材料

30年

16.4.6

黨員學(xué)習教育等活動(dòng)形成的文件材料

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

黨員統計年報

永久

16.5

企業(yè)宣傳統戰工作報告、會(huì )議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設方面文件材料

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

紀檢與監察工作

16.6.1

紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會(huì )議記錄、紀要、計劃、總結

永久

16.6.2

黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見(jiàn)等文件材料

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工會(huì )、女工、共青團工作規劃、年度計劃、總結、規章制度、決定、通知、會(huì )議記錄

永久

16.8

職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權、工會(huì )會(huì )費與財務(wù)管理文件材料、工會(huì )統計年報、工會(huì )會(huì )員名冊

永久

16.9

女工工作、勞動(dòng)競賽、文體活動(dòng)、計劃生育等方面文件材料

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.10

共青團組織發(fā)展、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團費管理、文體活動(dòng)等文件材料

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民間團體工作，民政協(xié)調工作中形成的文件材料

16.11.1

民間團體設立、變更、撤銷(xiāo)等的請示、批復、章程等文件材料

永久

16.11.2

民間團體活動(dòng)過(guò)程形成的文件材料

16.11.2.1

重要事項

30年

16.11.2.2

一般事項

10年

17

本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料

17.1

企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話(huà)、批示等

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續

永久

17.4

新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報道

永久

17.5

企業(yè)文化建設文件材料

17.5.1

企業(yè)文化建設方案

永久

17.5.2

企業(yè)文化建設其他文件材料

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企業(yè)紀念、慶典活動(dòng)文件材料

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料

18.1

無(wú)法輸出紙質(zhì)的或無(wú)紙質(zhì)的二維、三維、數據庫類(lèi)電子文件

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各種有保存價(jià)值的實(shí)物

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年